Assistant Commerciale en Immobilier H/F

Columbo Immobilier

Notre agence immobilière recherche un(e) Assistant(e) Immobilier(ère) en CDI à temps complet pour rejoindre son équipe à Carcassonne.
Véritable pivot de l'agence, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, commercial et relationnel de la structure.
Vous travaillez en lien direct avec la direction et les consultants immobiliers, dans un environnement dynamique, exigeant et orienté satisfaction client.
Vos missions principales :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, le traitement du courrier et des demandes courantes, ainsi que la gestion administrative des activités de l'agence.
Vous participez au suivi des mandats, à la constitution et à la mise à jour des dossiers de vente, au suivi des relations avec les notaires, vendeurs, acquéreurs et partenaires.
Vous contribuez à la rédaction et au suivi des actes sous seing privé, au contrôle des pièces, à la tenue des registres et au suivi des échéances administratives.
Vous veillez également à la bonne présentation de l'agence, à la mise à jour des vitrines, des annonces, des logiciels métiers et des supports de communication.
Vous apportez enfin un soutien quotidien à l'équipe commerciale dans l'organisation et le suivi de l'activité.
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, réactive et dotée d'un très bon relationnel.

Vous justifiez d'un niveau minimum Bac +2, d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat, idéalement dans l'immobilier ou dans un environnement exigeant en gestion administrative.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, bureautiques et numériques, et vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers, la gestion documentaire et la mise à jour de contenus.
La qualité d'expression écrite et orale, le sens du service, la discrétion et la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle seront des atouts indispensables.
Ce que nous recherchons avant tout :
Une personne fiable, professionnelle, impliquée, qui aime le travail bien fait, sait tenir une agence et contribuer à une bonne ambiance de travail. En clair : quelqu'un qui sache à la fois accueillir avec le sourire, suivre un dossier sans rien laisser passer, et garder la tête froide quand le téléphone sonne, qu'un notaire rappelle et qu'un acquéreur arrive à l'improviste. Le grand classique de l'immobilier, autrement dit.