CDD - Chargé de Projet Événementiel Métier Chaussure H/F Hermès

Positionnement:

Intégré(e) au pôle Communication du Métier Chaussure (IDM), le/la chargé(e) de projet événementiel sera rattaché(e) à la Cheffe de projet VM & Expérience client.

L'équipe concernée pilote le développement de l'expérience client, tant auprès de nos clients externes en retail et e-retail qu'auprès de nos acheteurs internes (directeurs de magasin, retail merchandisers). Elle assure notamment la valorisation des collections à travers les showrooms saisonniers, l'organisation de défilés internes et la mise en place d'animations commerciales.

Le/la chargé(e) de projet entretient des relations étroites avec :

- au sein du Métier Chaussure : sa responsable et les membres de l'équipe communication; l'équipe collection; l'équipe développement produits; l'équipe commerciale ; les gestionnaires de stock
- au sein de la Maison: les équipes Podium (showroom)
- En externe: talents, freelances, agences

Missions générales:

Dans le cadre de la préparation du showroom saisonnier, le/la chargé(e) de projet événementiel accompagne l'équipe dans la conception et la production du défilé/performance de présentation de collection. Il/elle contribue à la coordination des différents intervenants et au bon déroulement opérationnel des différentes sessions,en veillant à la qualité d'exécution et au respect du planning.

Coordination du casting

- Organisation du casting du défilé interne (mannequins et danseurs)
- Gestion des booking auprès des agences et de la facturation

Suivi du stylisme

- Coordination avec la styliste pour la préparation des silhouettes
- Organisation du picking prêt-à-porter et des sessions de fitting
- Suivi des looks pendant toute la durée du showroom (10 jours), en veillant à leur bonne tenue

Support artistique et logistique

- Rédaction et transmission du brief à l'équipe beauté (coiffure, maquillage, mise en beauté)
- Gestion des chaussures destinées au défilé
- Coordination et suivi opérationnel des backstages

Gestion des prestataires externes

- Coordination des prestataires externes (catering, équipe beauté, photographe, vidéaste, éclairagiste, sécurité).
- Suivi opérationnel des interventions et organisation logistique
- Veille au respect des délais et suivi de la qualité des prestations et livrables

Référent logistique des performances

- Présence opérationnelle lors des répétitions et présentations afin d'assurer le bon déroulement des prestations (3 jours de répétitions + 4 sessions live)
- Point de contact pour les sujets logistiques auprès des intervenants
- Suivi et coordination de la check-list opérationnelle

Aide à la création de contenus

- Soutien à la production de la bande sonore
- Soutien à la production des contenus visuels (aftermovie et shooting photos)

Le/la chargé(e) de projet contribuera également à la production d'un shooting photo spécifique,mettant en valeur une sélection de modèles en cuirs précieux.

- Coordination du shooting et des étapes opérationnelles
- Participation au brainstorming et soutien à la rédaction du brief créatif
- Coordination avec l'équipe de production
- Organisation du casting mannequins, suivi des booking et de la facturation
- Suivi logistique des modèles de chaussures (sélection, disponibilité)
- Elaboration et suivi du planning, dans le respect des délais du projet
- Coordination des aspects logistiques et techniques du shooting (catering, suivi des intervenants)

Missions annexes:

Display VM du showroom interne

- Contribution à la création du display VM du showroom interne

Shooting VM

- Participation opérationnelle au shooting VM post Showroom (2 jours)

Profil recherché:

- 2 ans d'expérience en gestion de projet
- Excellent relationnel
- Gestion de prestataires
- Créativité, audace, sensibilité mode et produit
- Qualités rédactionnelles et de prise de parole en public
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
- Esprit d'équipe
- Maîtrise de la suite Office (InDesign et Photoshop sont un plus)