Assistant de Gestion H/F

Major 5

En tant qu'Assistant·e de Gestion, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Véritable support aux consultants et à la Direction, vous interviendrez sur l'ensemble des activités de gestion.

Support à l'administration des ventes :

- Gestion des contrats et des commandes
- Gestion des plans de prévention
- Gestion des ordres de mission
- Gestion des affaires dans Boond Manager
- Gestion de la facturation (BL-CRA / Facturation) et des suivis des paiements
- Gestion du suivi de la satisfaction client
- Support logistique aux consultants
- Support aux besoins en matériel des consultants

Support à l'administration des achats :

- Passation de commandes achats
- Suivi et enregistrement des achats
- Rédaction des cahiers des charges et des documents de sous-traitance
- Rationalisation des panels fournisseurs

Support à l'administration des moyens techniques et informatiques

- Administration liée aux locaux de la société (locaux, mobilier, matériel, fournitures ...)
- Administration du parc de véhicules de société
- Gestion du parc de matériel informatique et des licences / logiciels
- Gestion des droits Google Drive & Réseaux internes
- Gestion des accès et des droits Boond Manager
- Gestion des assurances

Support à l'administration du personnel :

- Gestion de la paye et du social (Silae, santé, prévoyance, Prevaly)
- Gestion de la satisfaction collaborateur
- Gestion des contrats de travail et des tâches sociales afférentes
- Gestion des déclarations employeur obligatoires (embauche et récurrentes)
- Gestion des documents cadres obligatoires (affichage, accords, règlements...)
- Gestion des entretiens annuels et exceptionnels
- Support à la gestion de la formation du personnel
- Support à la gestion des risques professionnels
- Vérification des déclarations de temps et des frais mensuels
- Gestion des départs de la société

- Vous justifiez d'une précédente expérience en cabinet de conseil ou ESN
- Vous faites preuve de polyvalence et êtes à l'aise avec la gestion simultanée de sujets administratifs
- Vous faites preuve d'organisation et de rigueur, afin de gérer les priorités, suivre plusieurs dossiers en parallèle et garantir la fiabilité des informations administratives
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion (ERP, CRM ou outils comme Boond Manager, Silae, Google Drive)
- Vous aimez travailler en collaboration avec différents interlocuteurs, apporter un support efficace
- Vous faite preuve d'autonomie, de proactivité et d'un excellent sens du relationnel

MAJOR 5 est un cabinet de conseil en pleine croissance. En quatre années d'activité, nous avons évolué d'une équipe de 3 à 50 passionnés. Notre objectif en 2026 est de poursuivre notre évolution sans jamais perdre de vue le bien-être de nos collaborateurs, l'esprit d'équipe et l'excellence qui nous caractérisent.

Avantages uniques chez MAJOR 5 :

- Bureau central à Toulouse : un espace pour des moments conviviaux et enrichissants.
- Avantages sociaux attractifs : titres restaurants, mutuelle, prévoyance, CE.
- Évènements trimestriels : soirées, activités, ateliers techniques