Assistant Travaux H/F Partnaire

L'Agence PARTNAIRE de Saxe Gambetta recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'étanchéité, la couverture et le bardage de bâtiments industriels un assistant travaux H/F pour un contrat en CDI.

En collaboration avec les gérants, vous serez en charge de la responsabilité et le pilotage de la gestion administrative courante.

Vos principales missions :

- Accueil téléphonique ou en présentiel des clients et des fournisseurs
- Réception et rédaction de courriers
- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord, préparation des dossiers chantiers, déclaration de sous-traitance,...
- Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs (devis, contrats, bons de livraison, réclamations, factures et paiements)
- Suivi des offres commerciales et du portefeuille de clients (préparation de devis et de réponses aux appels d'offres)
- Facturation des clients
- Suivi des dossiers des salariés, suivi administratif des formations, du temps de travail (relevés d'heures), mise à jour des tableaux de bords, planning des congés et des absences