Chargé·e des Carrières des Parcours Professionnels et de la Formation - Jarville-La-Malgrange H/F

Communes

En lien avec la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative et stratégique des carrières, de la formation professionnelle et de l'accompagnement des parcours des agents de la collectivité. Vous travaillez en autonomie tout en étant intégré à l'équipe RH pour garantir la continuité du service public et notamment dans la transmission des données de la paie.

Réaliser les actes de la gestion courante de la carrière :
- Savoir rédiger des actes administratifs, élaborer des tableaux et listes d'aptitudes pour les avancements et les changements de grade
- Instruire les dossiers retraite (en lien avec le CDG)
- Savoir mettre à jour des dossiers individuels des agents
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Connaitre et utiliser les techniques d'élaboration des tableaux de suivi des activités et des tableaux de bord
- Adapter sa communication à des publics différents

Gérer le suivi médical des agents :
- Connaitre le rôle, l'organisation et le fonctionnement des instances médicales
- Connaitre les procédures de saisine et de remboursement
- Organiser le classement et l'archivage de dossiers

Gérer le recensement, la mise en oeuvre des demandes de formation et le suivi des formations :
- Connaitre et appliquer le cadre règlementaire de la formation
- Connaître et appliquer les méthodes et outils du recueil des besoins
- Identifier les situations de travail possibles (immersion), les perspectives d'emploi et les conditions nécessaires (accueil de l'agent, situation test, etc.)
- Savoir aider l'agent à identifier des situations de travail adaptées à son projet professionnel

Suivi du processus de recrutement :
- publication des offres
- traitement des candidatures
- réalisation des entretiens