Assistante Administrative - Communaute d'Agglomeration Villefranche Beaujolais Saone Cavbs H/F

Structures de coopération territoriale

Compétences requises
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Connaissance appréciée des logiciels métiers (type Civil Net Finances, Astre, ou équivalents). A défaut, la formation sera assurée en interne
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics (notions de base).
- Techniques de secrétariat, règles de base de syntaxe, grammaire et orthographe, techniques de classement et d'archivage.
- Connaissance des activités, du fonctionnement et des partenaires du secteur politique de la ville et vie associative (appréciée).
Compétences organisationnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
- Capacité à prioriser les tâches et à gérer les urgences.
- Autonomie dans la gestion des dossiers tout en rendant compte à la hiérarchie.
Compétences relationnelles :
- Sens du service public et de l'accueil.
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (agents, élus, associations, prestataires).
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec d'autres services.
Qualités personnelles :
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.
- Intérêt pour le domaine de la politique de la ville et de la vie associative (apprécié)