Responsable de la Coordination Administrative et de la Scolarité H/F

Structures de coopération territoriale

Le Conservatoire de la Provence Verte, rattaché à la Direction des Affaires Culturelles, au sein du Pôle Famille Culture Sport de lAgglomération recrute son Responsable administratif en charge de la scolarité et des études.

Sous l'autorité de la direction du Conservatoire, vous pilotez le service de la scolarité et assurez la coordination administrative et logistique des parcours pédagogiques. Véritable pivot entre les familles, les enseignants et l'administration générale, vous sécurisez les processus d'inscription et le suivi des élèves sur les différents sites du territoire. Vous participez activement à la structuration administrative et financière de l'établissement en garantissant la conformité des actes et le suivi des engagements budgétaires du service.

Encadrement et pilotage du service scolarité :
Assurer le management opérationnel de l'équipe (4 agents : accueil, scolarité, régie, comptabilité). Organiser la répartition des tâches, gérer les plannings et les évaluations annuelles. Garantir la qualité de l'accueil des usagers et la continuité du service public tout au long de l'année.
Organisation des campagnes d'inscription, gestion des dossiers et contrôle de la conformité des parcours.

Coordination logistique : Planification des salles, gestion des plannings de cours et organisation matérielle des manifestations.

Gestion administrative : Rédaction des conventions de partenariat et préparation des actes réglementaires (délibérations, tarifs).

Suivi financier : Supervision des dépenses du service, gestion des bons de commande et participation au suivi de la régie de recettes.

Aide à la décision : Analyse des effectifs, détection des anomalies de parcours et reporting régulier auprès de la direction.

Transversalité : Interface avec les services de l'Agglomération et coordination de l'information entre les sites de Brignoles et Saint-Maximin.

Accueil et conseil : Information et orientation des usagers sur les dispositifs pédagogiques et les modalités de scolarité.
Suivi des ressources : Participation à la gestion du parc instrumental et veille sur les besoins logistiques des enseignants.