Assistant Travaux H/F

Partnaire 69

L'Agence PARTNAIRE de Saxe Gambetta recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'étanchéité, la couverture et le bardage de bâtiments industriels un assistant travaux H/F pour un contrat en CDI.

En collaboration avec les gérants, vous serez en charge de la responsabilité et le pilotage de la gestion administrative courante.

Vos principales missions :

- Accueil téléphonique ou en présentiel des clients et des fournisseurs
- Réception et rédaction de courriers
- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord, préparation des dossiers chantiers, déclaration de sous-traitance,...
- Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs (devis, contrats, bons de livraison, réclamations, factures et paiements)
- Suivi des offres commerciales et du portefeuille de clients (préparation de devis et de réponses aux appels d'offres)
- Facturation des clients
- Suivi des dossiers des salariés, suivi administratif des formations, du temps de travail (relevés d'heures), mise à jour des tableaux de bords, planning des congés et des absences Vous avez déjà une première expérience sur un poste similaire, dans le secteur du bâtiment

Vous êtes
- Organisé(e)
- Autonome
- Polyvalent(e)
- A l'aise avec les outils informatiques

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors ce job est fait pour vous !
Postulez sans plus attendre.

Mes avantages :

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission