Assistant de Gestion H/F

Expectra - Appel Medical

Au sein d'une équipe de 4 assistantes, vous intervenez en appui direct à la Direction et aux équipes opérationnelles afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de l'activité.

Vos missions consistent à assurer la gestion administrative et le suivi de l'activité. A ce titre, vous assurez le suivi administratif de l'activité de l'entité en lien avec les managers, contribuez au suivi des indicateurs d'activité, reporting et données de pilotage et participez à la gestion et à la mise à jour des outils et bases de données.

De plus, vous assurez la gestion contractuelle et la relation clients / fournisseurs, ce qui induit la gestion administrative des contrats et dossiers clients/fournisseurs, le suivi des commandes, la facturation et les actions de recouvrement en lien avec les interlocuteurs internes ainsi que le maintien d'une relation fluide avec les interlocuteurs clients et fournisseurs.

Vous assurez le suivi administratif des collaborateurs : gestion des dossiers administratifs, mise à jour des bases collaborateurs, suivi des congés et absences et des déplacements, ordres de mission et note de frais ainsi que la gestion des départs et logistique IT.

Enfin, vous suivez les dossiers d'embauches, préparez les documents administratifs, participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Ce poste, basé à SAINT HERBLAIN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois évolutive
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience et inclut un 13ème mois.
Horaires flexibles. 36H50 mn par semaine avec 11 RTT
Titres restaurants.