Coordinateur - Coordinatrices Bourses H/F

Early Makers Group

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction opération et expérience étudiante/service scolarship recherche un/une:

Coordinateur/Coordinatrices bourses F/H

(CDD temps partiel)

Ce que nous attendons de vous:

1.Suivi administratif des dossiers de bourses

Recevoir et traiter les dossiers de demande de bourse sur la plateforme

Vérifier l'éligibilité des candidats/candidates en fonction des critères définis

Communiquer les résultats aux étudiants/étudiantes

Gérer les versements des aides en lien avec la comptabilité et les organismes externes

Garantir la qualité des données dans le système d'information

2.Accompagnement et relation avec les étudiants/étudiantes

Fournir des informations claires et accessibles sur les dispositifs d'aides (par mail, téléphone ou rdv individuel)

Conseiller et accompagner les étudiants/étudiantes dans la constitution de leur dossier

Assurer un suivi personnalisé pour les cas spécifiques

Mise à jour des différents supports de communication

Collaborer avec les services internes : comptabilité, équipe Mobilité Internationale

Ce que nous recherchons:

Issu/Issue d'une formation Bac +2 en gestion, finance, administration ou expériences professionnelles équivalente

Vous avez un niveau d'anglais professionnelle (B2)

Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, powerpoint.)

Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle

Vous avez une expérience préalable en gestion administrative, financière ou sociale, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur

Une connaissance des dispositifs Erasmus+ et CROUS serait un plus

Vous avez le sens de l'organisation et une rigueur administrative

Vous avez la capacité à travailler en équipe et en autonomie

Votre sens de l'écoute et de l'empathie, votre discrétion feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

Basé/Basée sur le campus siège à Lyon