Assistant Accueil et Administratif H/F

Appui Interim

Depuis 38 ans sur le territoire de Grand Poitiers et du Haut-Poitou, l'APPUI est un ensemblier de structures favorisant l'emploi. Une équipe de proximité à l'écoute et réactive vous proposera des missions adaptées à votre profil et vos compétences.

APPUI recrute pour un de ses clients, un Assistant Accueil et Administratif H/F pour un contrat de 6 mois en intérim sur Jaunay-Marigny.

Vos missions d'Accueil :

- Accueil du public physique et téléphonique et écoute de la demande

- Orientation vers les différents partenaires

- Constitution des dossiers individuels : classement, suivi

- Evaluation des suites à donner à la demande exprimée ex : Prise de rendez- vous

Vos missions de Secrétaire Administratif :

- Secrétariat et Gestion du courrier

- Gestion administrative des dossiers

- Dématérialisation des actes administratifs

- Courriers administratifs et communication

- Comptes rendus

- Aide à l'organisation des projets et manifestations

- Relation avec les partenaires

- Aide à la gestion des locaux : convention, planning d'utilisation

Profil recherché :
Débutant ou Expérimenté

- Savoir faire preuve de discernement professionnel

- Veiller au secret professionnel

- Faire preuve d'écoute et d'empathie

- Gérer des situations parfois difficiles ou conflictuelles

- Avoir de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie

Conditions de la mission :

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h45 à 17h30

35h/semaine en intérim pendant 6 mois

Salaire : SMIC + IFM + ICP

Au plaisir de travailler ensemble !