Chargé de Mission Événementiel & Hospitalités H/F Adéquat recrute pour Adéquat...

Le Service Marketing du Groupe Adéquat recrute un Chargé(e) de mission Événementiel & Hospitalités VIP CDD 12 mois

Contexte & objectif du poste

Dans le cadre du déploiement de notre programme d'hospitalités VIP (plusieurs dizaines de dates par an à coordonner) et de l'organisation de nos temps forts BtoB (1 à 2 événements par mois), nous recrutons un(e) Chargé(e) de mission Hospitalités VIP & Événementiel BtoB.

Le poste est résolument opérationnel : vous êtes dans la mise en oeuvre, la coordination et l'exécution terrain. Vous travaillez en lien étroit avec les équipes internes et les prestataires pour garantir une expérience invités fluide, qualitative et conforme aux standards attendus.

Contrat : CDD 12 mois
Localisation : Lyon (déplacements réguliers France)
Profil : Junior+ (2 à 3 ans d'expérience sur missions similaires)
Rémunération : 28-30 K€ brut/an.
Rattachement : Responsable Marketing Clients

Missions

1) Coordination des hospitalités VIP (coeur de mission)
- Déployer et coordonner les hospitalités sur plusieurs dizaines événements/an (loges, espaces VIP, accueils partenaires, invitations), sport et culture.
- Gérer l'administration des invités : listes, quotas, invitations, relances, confirmations, instructions d'accès, badges, placements, en lien avec la Direction Commerciale et les Opérations.
- Assurer la logistique : billets/accréditations, transports, hébergements si besoin, restauration, dotations, signalétique, timing.
- Être garant(e) de la qualité de service et du respect des standards (parcours invités, fluidité, sens du détail).

2) Production d'événements BtoB en région (1 par mois)
- Participer à la préparation opérationnelle : brief, déroulé, rétroplanning, checklists, repérages.
- Coordonner les prestataires (lieux, traiteurs, technique, accueil, sécurité, animation).
- Piloter l'exécution le jour J : installation, accueil, gestion des aléas, démontage, debrief.

3) Prestataires, budget & suivi administratif
- Demander et comparer des devis, préparer les bons de commande, suivre facturation et budgets.
- Suivre les engagements qualité/délais, centraliser la documentation et les contacts prestataires.
- Mettre à jour les tableaux de suivi : planning événements, stocks (badges/dotations), coûts, participation.

4) Amélioration continue & reporting
- Réaliser des bilans post-événements : participation, satisfaction, points de vigilance, recommandations.
- Contribuer à la structuration des outils et process (templates, checklists, guides, base fournisseurs).
- Remonter les alertes et besoins (volume, risques, arbitrages) de manière claire et factuelle.