Agent Administratif et d'Accueil H/F

Apei des Deux Vallees Sud de l Aisne

A 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l'Apei des 2 Vallées est installée au coeur d'un territoire authentique, verdoyant et chargé d'histoire.

Vous êtes prêts à mener des projets innovants, relevez des défis dans une association à taille humaine ? Venez révéler vos talents et rejoindre nos équipes dynamiques et engagées !

Le Pôle « Habitat » recrute pour son EANM la « Résidence la Pléiade » de Coyolles, un : Agent administratif et d'accueil H/F en CDD de remplacement

Vos missions :

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, familles, partenaires et professionnels extérieurs.
- Gestion du courrier (réception, envoi, tri et distribution).
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, notes internes.).
- Suivi des dossiers administratifs des résidents (mise à jour des documents, classement, archivage).
- Soutien à la gestion des admissions et sorties : préparation des dossiers, numérisation, archivage.
- Tenue à jour des tableaux de bord administratifs (présences, absences, statistiques, etc.).
- Gestion des fournitures administratives et des stocks de matériel de bureau.
- Participation à la préparation de réunions (convocations, ordres du jour, prises de notes, comptes rendus).
- Mise à jour et scanne de documents administratifs et divers sur les dossiers informatisés des usagers (Ogirys) ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
- Participer à la vie institutionnelle (réunions, groupes de travail, événements divers etc.).

Votre profil :
- Niveau Bac à Bac +2 souhaité dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion
- Une expérience préalable dans le secteur médico-social serait un atout apprécié.
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques.
- Capacité à rédiger, mettre en forme et présenter des documents administratifs.
- Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités.

Votre poste :
- CDD dans le cadre d'un remplacement,
- Statut : Non cadre - Salaire : Selon la Convention Collective Nationale 66, en fonction du profil et de l'expérience
- Disponibilité : Immédiate
- Date limite de candidature : 13/03/2026 - Date de publication : 09/03/2026

Prêt à relever un nouveau challenge ? N'hésitez plus et rejoignez-nous !