Assistant de Gestion H/F

Expectra

Sous la direction d'un Directeur de département, vous jouez un rôle pivot dans la réussite des projets.

Vos missions se déclinent en trois axes majeurs :

1. Secrétariat Classique & Gestion Accueil téléphonique et physique.
Gestion des agendas et organisation des déplacements.Saisie et rédaction de documents, traitement du courrier.

2. Suivi Administratif et Financier des Opérations
Assistance à la passation de contrats (marchés publics) : gestion des publicités, mise en ligne des consultations, aide à l'analyse des candidatures.Suivi des marchés jusqu'au Décompte Général Définitif (sous-traitance, cessions de créances).
Contrôle des situations de travaux, saisie des engagements et factures.

3. Interface et Pilotage Opérationnel Suivi de l'état d'avancement des projets et des échéances.Relais entre les différents intervenants (études, réalisation, réhabilitation).Accompagnement à la clôture juridique, technique, foncière et financière des dossiers.

Poste en CDD dans un premier temps.
39h/semaine + 23 RTT
horaires flexibles
titres restaurants
prime de participation et intéressement