Assistant Finance H/F

Diabeloop

Missions proposées :

* Flux Fournisseurs : *
Création des fiches fournisseurs
* Saisir et s'assurer de la bonne imputation (comptable et analytique) des factures fournisseurs et les interfacer dans le logiciel comptable
* Suivre et relancer les validations de factures et réceptions de commandes
* Participer aux campagnes de paiements fournisseurs avec le Responsable Comptable
* Suivre/contrôler les dépenses par carte bancaire, valider les notes de frais, intégrer les écritures comptables, lettrer les dépenses et reclasser les pièces en attente de justificatifs en fin de mois pour les clôtures mensuelles
* Contrôle du solde du compte Mooncard en fin de mois et recherche des écarts le cas échéant.
* Établir les écritures de CCA, FNP en collaboration avec le Contrôle de Gestion et le responsable comptable et les intégrer en comptabilité.

* Flux clients : *
Récupérer les écritures de ventes issues des ERP et les intégrer en comptabilité
* Suivre les encaissements clients et s'assurer de leur bonne imputation en lien avec le service ADV
* Préparer les écritures de FAE/AAE et les intégrer en comptabilité
* Intégrer les écritures bancaires.

* Immobilisations et Subventions: *
Lancer les traitements mensuels de dotation aux amortissements, locations longue durée & crédit-baux, écritures de subventions au compte de résultat
* Gestion des immobilisations : dans le logiciel comptable
* Vérification Contrôle de la saisie des feuilles de temps des équipes R&D, relance mensuelle des équipes, analyse des temps par projet (projection CIR, reporting projet).

* Déclarations et taxes: *
Elaborer et déclarer les DEB et DES (déclarations d'échanges de biens et services).

* Process : *
Etre garant des mises à jour des procédures à destination des utilisateurs (Yooz et Mooncard), ainsi que les procédures internes liées au poste
* Maintenir et contrôler les données analytiques (cost centers, projets) pour fiabiliser le reporting mensuel. *

Reporting :

* Participer à la préparation du reporting mensuel et du prévisionnel - contrôle des dépenses sans attribution analytique
* Suivi et analyse des coûts opérationnels par département et transmission aux différents responsables.

Certaines de ces tâches seront à internaliser à la prise de poste (Reprise d'activités actuellement gérées par le cabinet comptable).

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins du service et de vos appétences.

A PROPOS DE VOUS

Compétences techniques

* De formation supérieure comptable ou financière, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans
* Vous êtes polyvalent sur des sujets comptables et de contrôle de gestion
* Votre aisance avec les outils informatiques vous permet de vous adapter rapidement à de nouveaux outils multiples et vous possédez notamment une bonne maîtrise d'Excel et de l'IA
* La maîtrise de l'anglais est un plus

Qualités essentielles pour le poste

* Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre esprit d'analyse et de synthèse
* Vous possédez de très bonnes capacités de communication et appréciez travailler en équipe dans la bonne humeur
* Vous êtes doté d'un bon relationnel et d'un fort sens du service
* Autonome et proactif, vous appréciez la flexibilité et savez gérer priorités et imprévus