Secretaire - Assistant de Direction H/F

France Travail

Mission principale :
Assister la direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'entreprise afin d'en assurer le bon fonctionnement quotidien.

Profil recherché : Formé au secrétariat, à la gestion administrative ou assistanat de direction, expérience souhaitée sur un poste similaire, capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte à la direction.

Activités et responsabilités :

1. Accueil & Communication
- Gestion du standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels)
- Accueil des visiteurs
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Rédaction et mise en forme de courriers, mails et documents administratifs

2. Gestion administrative
- Classement et archivage physique et numérique des dossiers
- Rangement et organisation des documents administratifs
- Mise à jour des bases de données
- Suivi des dossiers en cours
- Préparation de documents pour la direction

3. Gestion comptable (niveau assistant)
- Saisie comptable (factures fournisseurs, clients)
- Établissement et suivi de la facturation
- Préparation des éléments pour la comptabilité
- Tenue et mise à jour des fichiers Excel

4. Suivi et reporting
- Élaboration de rapports mensuels (activité, facturation, tableaux de suivi)
- Mise à jour des tableaux de bord
- Suivi des indicateurs demandés par la direction

5. Assistance de direction
- Organisation de réunions, agenda, prise de rendez-vous
- Préparation de dossiers stratégiques et participation à certains projets internes
- Toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise

6. Compétences techniques requises
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Notions de comptabilité
- Bonne expression écrite et orale
- Organisation et rigueur

7. Compétences personnelles
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie, polyvalence
- Sens des priorités
- Esprit d'initiative
- Bon relationnel