Les missions du poste

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistante Administrative et Comptable Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations, en lien avec les magasins et le service comptable.

Missions principales

1. Gestion administrative

- Assurer les communications téléphoniques avec les magasins.
- Gérer les emails entrants et sortants.
- Classer et archiver les documents administratifs.

2. Gestion comptable

- Enregistrer, suivre et rapprocher les règlements liés aux remboursements clients.
- Enregistrer, suivre et rapprocher les règlements liés aux rachats Or.
- Enregistrer, suivre et rapprocher les notes de frais.
- Participer aux travaux préparatoires de clôture trimestrielle et annuelle.
- Classer et archiver les pièces comptables.
- Contrôler la bonne gestion des opérations de caisses magasins.

Le profil recherché

Compétences requises

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook.
- Connaissance des bases de la comptabilité générale.
- Aisance avec un logiciel comptable, idéalement SAP.
- Compétences relationnelles
- Organisation et rigueur dans le travail.
- Sens de la confidentialité.
- Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Profil recherché

Diplôme souhaité : Bac +2 en comptabilité, gestion ou assistanat administratif (type BTS Comptabilité-Gestion, BTS Gestion de la PME, DUT GEA ou équivalent).

Première expérience en administration ou comptabilité appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe. Vous appréciez les environnements dynamiques et savez gérer les priorités avec efficacité