Charge d'Evenementiel H/F EM Normandie RH

Rattaché(e) à la Direction de la communication, le poste consiste à organiser et coordonner les événements institutionnels majeurs de l'École. Il/elle organsie et coordonne le calendrier événementiel, la logistique et les prestataires, assure le suivi budgétaire, coordonne le jour J, gère les imprévus et réalise les bilans postévénement.

Rattaché(e) à la Direction de la communication, et en lien étroit avec les équipes transverses, vous participez à l'organisation et à la coordination des événements majeurs de l'École.

Vos missions principales

* Organiser et coordonner les événements institutionnels majeurs : remises de diplôme, rentrée académique septembre 2026, convention collaborateurs, événements transverses.
* Définir, planifier et suivre le calendrier événementiel
* Coordonner l'ensemble des aspects logistiques, opérationnels : Recherche, sélection et pilotage des prestataires, gestion des devis, commandes, contrats et plannings
* Coordination technique et opérationnelle le jour J
* Travailler en étroite collaboration avec les équipes concernés pour assurer la cohérence des dispositifs
* Assurer le suivi budgétaire des événements (prévision, suivi, reporting)
* Gérer les imprévus avec réactivité et garantir la qualité de l'expérience participants
* Réaliser les bilans post-événement et retours d'expérience (RETEX)