Assistant Copropriété H/F Robert Walters

Nous recrutons pour un cabinet spécialisé en administration de biens et syndic de copropriété un Assistant Copropriété H/F en CDI.

Vous interviendrez en binôme avec la Directrice Copropriété sur un portefeuille d'environ 30 immeubles représentant 1 100 lots, avec une forte dimension opérationnelle, notamment sur le suivi des sinistres.

Rattaché(e) à la Directrice Copropriété, vous intervenez sur l'ensemble du suivi administratif et opérationnel du portefeuille.

Vos principales missions :

* Préparation et envoi des convocations d'Assemblées Générales
* Rédaction et diffusion des procès-verbaux
* Suivi des décisions d'Assemblées Générales
* Gestion administrative des sinistres (déclarations, suivi des expertises, coordination avec les assurances et prestataires)
* Demande et suivi des devis auprès des entreprises
* Suivi administratif des travaux
* Traitement des appels téléphoniques et courriers des copropriétaires
* Mise à jour des bases de données et suivi des dossiers copropriétés
* Interface avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires

Vous jouez un rôle central dans la qualité de la gestion et dans la relation avec les copropriétaires.