Les missions du poste

- Mise à jour des dossiers de facturation
- Édition et préparation des proformas et projets de factures
- Gestion des transferts de temps et frais mal imputés
- Traduction des libellés en français/anglais dans le logiciel de saisie des temps
- Coordination avec les différents intervenants (associés, collaborateurs, assistantes) pour la validation des factures
- Enregistrement comptable des factures et avoirs dans le logiciel de facturation
- Édition et envoi des factures finales
- Classement des documents et transmission aux parties concernées
- Préparation d'estimatifs mensuels sur demande client
- Gestion des provisions et frais anticipés
- Relances des impayés (par mail ou téléphone, en français et en anglais)
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi (impayés, relances, etc.)
- Communication des éléments chiffrés aux associés pour les lettres aux auditeurs
- Suivi global des dossiers : paiements tiers, factures transrégionales, trop-perçus, demandes de RIB, etc.
- Application des procédures de facturation conformément aux normes françaises et européennes
- Envoi de récapitulatifs à la demande des clients

Le profil recherché

- Expérience indispensable de la facturation en Cabinet d'avocats (5 ans minimum) ou cabinets d'audit / conseil.
- Anglais courant indispensable (utilisation quotidienne entre 50/70 %)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du logiciel Elite 3E indispensable
- Qualités personnelles : rigueur, autonomie, réactivité, proactivité et esprit d'équipe

L'entreprise

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit international.

Notre client, cabinet d'avocats international basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un(e) :
Gestionnaire facturation H/F - Anglais courant