Responsable Administratif·ve et Financier·ère H/F

Naturdive

La gestion administrative et financière de l'association, en particulier l'administration des Ressources Humaines (RH) et la gestion comptable. Vous prendrez aussi en charge une partie de la recherche de financement, ainsi que la réalisation et le suivi des dossiers de financement (subventions, mécénat, prestations, dons & crowdfunding). En outre, vous serez impliqué(e) dans les relations avec les partenaires, et vous serez placé(e) sous la responsabilité du Directeur de l'association, ainsi que du bureau.

- Réalisation des formalités liées à l'embauche
- Gestion administrative du personnel (congés, absences, temps de travail.)
- Collecte des éléments variables de paie et préparation des fiches de paie
- Participation à l'intégration des nouveaux salariés et à la formation aux outils internes
- Élaboration des outils et suivi RH (tableaux de bord, indicateurs, suivi des frais)
- Gestion du courrier et des boîtes mails de contact
- Gestion et archivage des pièces administratives
- Rédaction des rapports d'activités annuels et autres documents administratifs
- Gestion et suivi de l'entretien des locaux, bateaux et différents matériels (prévoir les prestations éventuelles), gestion des places de port
- Gestion des achats de matériel et suivi des commandes, en coordination avec les chargé.e.s de projet
- Veille et recherche active de nouvelles sources de financement (subventions, mécénat, appels à projets, prestations, campagnes de dons.)
- Montage des dossiers de demandes et comptes-rendus de financements (budgets, rédaction, rapports) avec les chargé.e.s de projets
- Suivi administratif, reporting financier et interlocuteur-rice auprès des différents financeurs (conventions, échéanciers, livrables et mises en paiement, relances)
- Suivi des dons et du compte HelloAsso
- Organisation logistique des assemblées générales annuelles (invitations, organisation, salle, traiteur, rédaction des ordres du jour et comptes-rendus.)
- Appui à l'organisation d'événements internes et externes (conférences, projections de films, événements caritatifs...)
- Organisation des déplacements professionnels (missions, colloques/congrès, formations, déplacements...)

Compétences :
- Maîtrise de principes de comptabilité et gestion budgétaire pour les associations
- Expérience en montage de dossiers et financements de projets (demandes de subventions, mécénat, RSE...)
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de projet
- Gestion et coordination d'événements associatifs
- Capacité à gérer simultanément plusieurs projets avec sérieux, rigueur et organisation
- Compétences en communication externe (réseaux sociaux, presse, relations partenaires)
- Excellentes compétences en expression écrite et orale
- Coordination avec différentes parties prenantes (partenaires, sponsors, bénévoles)
- Maîtrise de l'anglais nécessaire pour les collaborateurs internationaux
-Permis catégorie B et permis côtier appréciés

Savoir-être :
- Organisation et gestion du temps
- Travail en équipe et en autonomie
- Disponibilité, écoute, humilité
- Rédaction et synthèse
- Sens de l'initiative et de la diplomatie

Information sur le poste :
- Poste à pourvoir à partir de mai 2026
- CDD de 12 mois (35h)
- Poste basé à Vallauris (06220)
- Expériences : 2 à 5 ans
- Rémunération selon profil et expérience dans le respect de la convention collective ÉCLAT