Assistant Administratif Accueil H/F

MDE

Placé.e sous l'autorité hiérarchique de l'Adjointe de direction, l'Assistant.e Administratif.ve Accueil a pour principale mission d'assurer le suivi administratif lié au fonctionnement de la structure, d'accueillir le public dans et hors les murs.

DESCRIPTIF:
Plus précisément, l'Assistant.e Administratif.ve Accueil aura pour missions de :

1. Apporter un soutien administratif
- A l'Adjointe de direction
o Participer à la gestion courante RH et notamment : préparer des outils et les suivre, récupérer des documents auprès des collaborateurs, répondre aux candidats lors des recrutements
o Assurer le suivi administratif lié à l'organisation et au suivi des instances
o Appuyer l'organisation de séminaires ou des projets ponctuels
o Appuyer dans le fonctionnement de la MDEE
- Aux activités de la MDEE
o Gérer les stocks (fournitures, consommables, informatique, etc) et les commandes auprès des fournisseurs
o Gérer les prestataires (informatique, téléphonie, nettoyage, entretien des locaux, alarme, système d'alerte, vérifications annuelles sécurité etc) le bailleur : participer aux mises en concurrence, veiller à la bonne exécution des contrats, solliciter les interventions, suivre, relancer, vérifier
o Gérer les boites mails et suivre le courrier
o Gérer les affichages : offres emplois, évènements, informations structurelles, signalétique
o Organiser logistiquement des réunions, stocker et archiver les documents
o Formaliser les outils de gestion (livret, flyer, procédures, etc)
o Rédiger des documents (enquêtes, comptes rendus, bilans d'activité)

2. Accueillir et accompagner le public
- Accueillir le public
o Assurer l'accueil téléphonique physique au sein des locaux ou lors des évènements.
o Informer le public sur le rôle et le fonctionnement de la MDEE, ses domaines d'intervention, ses dispositifs, actions, permanences, réunions et évènements
o Orienter le public en fonction de sa situation et ses besoins vers l'interlocuteur interne ou externe pertinent
- Animer le Cyber-Espace
o Proposer un appui technique individualisé et personnalisé : accompagner les personnes dans l'utilisation des outils mis à disposition
o Contribuer à la mise en place et à l'animation des ateliers à destination des usagers, de professionnels ou partenaires

3. Contribuer aux activités de la MDEE
- Participer à la communication interne et externe
- Participer aux travaux d'élaboration et de suivi du Projet Associatif et du Plan d'Actions de la
MDEE
- Appuyer ponctuellement les autres activités de la MDEE à l'occasion d'évènements par
exemple
- Partager et transmettre ses compétences

APTIPUDES:
Organisation et capacité à prioriser les tâches
Autonomie
Rigueur
Intelligence relationnelle et communication : adapter sa posture selon l'interlocuteur
Pédagogie
Sens de la confidentialité
Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel

FORMATION:
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2
2 ans d'expérience sur une fonction similaire

CONDITIONS:
Poste à pourvoir dès le 1er avril 2026
CDD 70% (24.30 heures hebdomadaires) d'un an, potentiellement renouvelable

Rémunération :
- A l'embauche : 70 % de de 1 850 à 1 900€ bruts mensuels, selon expérience et compétences
- Grille salariale : 70 % de 1 850€ à 1 950€ bruts mensuels après validation des domaines de
compétences

Lieu : MDEE Bordeaux

CANDIDATURE: CV + Lettre de motivation avec l'objet « Ref. AAA »