Coordinatrice Marketing et Evènementiel - Pharma H/F MS Group

Dans le cadre du développement de ses activités, un acteur international du secteur des technologies médicales recherche une Coordinatrice Marketing & Événementiel afin de rejoindre ses équipes marketing et accompagner le déploiement des actions promotionnelles et événementielles.

Au sein d'un environnement dynamique et international, vous interviendrez en support des équipes marketing et commerciales sur la mise en oeuvre de projets marketing opérationnels et l'organisation d'événements professionnels, notamment des congrès et symposiums.

Vos missions

Vous participez activement au déploiement des actions marketing et à la coordination des projets.

Marketing opérationnel :

Coordination avec les agences de création pour la production des supports marketing

Suivi de la création et des modifications des supports promotionnels

Gestion des processus de validation des documents promotionnels

Coordination avec les équipes Europe et internationales

Gestion des impressions et de l'envoi des supports aux équipes terrain

Organisation d'événements et congrès:

Organisation et coordination de congrès professionnels

Gestion des relations avec les prestataires (standistes, agences, PCO)

Montage et suivi des dossiers de partenariats et sponsorships

Organisation de symposiums, dîners et événements associés

Coordination logistique (badges, hébergement, matériel, communication)

Présence sur certains événements pour assurer la coordination sur place

Support aux équipes commerciales :

Gestion des commandes de brochures et du stock de supports marketing

Accompagnement des équipes terrain sur les nouveaux process

Participation à la création d'outils marketing et commerciaux

Gestion administrative marketing

Suivi du budget marketing

Création des bons de commande et gestion des fournisseurs

Suivi des contrats et partenariats