Gestionnaire Administratif du Personnel H/F Eiffage Energie Systèmes

Vos missions

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes CIS, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Spécialiste de la mécanique et de la métallurgie, CIS propose toute une gamme de services aux industries de pointe : du contrat de maintenance à la réalisation de projets de travaux neufs, en passant par les arrêts programmés ou encore l'ingénierie de maintenance. L'entreprise anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et en les accompagnant dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Pour notre Agence Auvergne Rhône-Alpes (550 collaborateurs), qui accompagne principalement ses clients dans le cadre de contrats de maintenance et dans le pilotage d'arrêts techniques, nous recherchons un(e)

Gestionnaire administratif·ve du personnel

Basé à Saint Symphorien d'Ozon (69)

Intégré·e au Service RH et sous la responsabilité de la directrice opérationnelle RH, vous réalisez la gestion administrative RH dans le respect des processus administratifs, des délais et de la réglementation sociale en vigueur

A ce titre vos missionssont:

- Préparer l'arrivée des collaborateurs en lien avec les différents services
- Initier le processus d'accueil et d'intégration du collaborateur (démarches administratives, rédaction contrat de travail...)
- Rédaction des avenants de contrats (temps partiels, MTTH...)
- Effectuer les affiliations auprès des différents organismes (DPAE, mutuelle, prévoyance...)
- Gérer administrativement les dossiers du personnel dans notre outil de gestion interne (embauches, sorties, saisie des pièces administratives...)
- Compléter/modifier le dossier administratif du collaborateur informatiquement (données personnelles et contractuelles, affectation, organisation, ...)
- Saisie des absences dans notre outil interne
- Envoi des SDTC, gestion des courriers par suite de démission, retraite, ...
- Assurer un rôle de conseil et de support auprès des clients internes (RH, managers, salariés) notamment en ce qui concerne l'utilisation des outils internes (Workday)
- Assurer l'interface entre le CSP paie et les salariés via notre système de communication interne (gestion des entrées/sorties, des demandes de régularisation, des demandes d'acompte, des saisies sur salaire, ...)
- Gérer les réclamations paie et les appels des collaborateurs
- Suivi des astreintes et des horaires spécifiques
- Suivi des AT/MP en lien avec le service SSE
- Gérer les médailles du travail
- Suive les travailleurs étrangers
- Assurer la gestion documentaire et l'archivage