Assistant de Direction H/F Adecco

Votre mission

Adecco recrute pour le compte d'EDF Direction des Sièges, acteur majeur de la production d'électricité en France, un·e Assistant·e de direction (H/F) en intérim à temps plein, basé·e à Puteaux (92800), au sein de la direction DMEO.

Vous travaillez en appui direct de deux managers et de leurs équipes, dans un environnement de direction exigeant, au coeur des enjeux de transition énergétique.

Vous assurez un soutien opérationnel aux managers : gestion d'agendas, organisation de réunions et événements internes (réservations, logistique, supports), préparation et suivi de dossiers, organisation des déplacements. Vous coordonnez les arrivées et départs des collaborateur·rice·s avec le ou la responsable administratif·ve.

Vous travaillez en binôme avec l'assistant·e du directeur DMEO, que vous remplacez régulièrement : gestion d'agenda, préparation et suivi des réunions, organisation des déplacements, rédaction ou consolidation de synthèses hebdomadaires des faits marquants, tenue de la permanence de direction.

Vous prenez en charge le volet approvisionnement : accompagnement des demandeur·se·s (notamment pour les événements), préparation des demandes d'achats, suivi des validations dans les outils dédiés (dont ZENHA), contrôle du bon déroulement jusqu'à la commande, réalisation des réceptions dans les délais. Pour le département DPCO, vous suivez l'ensemble des commandes et rapprochez factures et réceptions afin de garantir la fiabilité administrative et le respect des procédures internes.

Intégré·e à l'équipe Appuis Gestion, vous participez aux réunions d'équipe et pouvez être sollicité·e sur des travaux transverses, contribuant à l'amélioration continue et au partage d'informations.

Votre profil

Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat ou appui administratif, idéalement en assistanat de direction ou d'équipe, et souhaitez évoluer au sein d'un grand groupe structuré. Un niveau de formation inférieur au baccalauréat est possible si vous justifiez d'un parcours professionnel solide et d'une bonne maîtrise des outils administratifs.

Une expérience en grande organisation ou environnement multi-interlocuteur·rice·s est appréciée. Vous aimez la polyvalence, la gestion de priorités et la coordination de sujets variés. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité, soignez la qualité de vos livrables (documents, suivis, synthèses) et savez anticiper, structurer votre activité et rester réactif·ve face aux imprévus.

Compétences comportementales

- Sens de l'organisation et des priorités.
- Capacité d'anticipation.
- Réactivité, adaptabilité et aisance relationnelle.
- Esprit d'équipe et coopération en binôme.
- Goût pour l'appui, le service et la fiabilité.

Compétences techniques
- Expérience solide en assistanat de direction ou d'équipe (agendas complexes, réunions, dossiers sensibles).
- Maîtrise de la gestion administrative des commandes et factures, avec respect des procédures.
- Aisance avec la suite Office et outils collaboratifs (comptes rendus, tableaux de suivi, synthèses).
- Connaissance de SAP/PGI ou outil similaire appréciée.
- Capacité à prendre en main rapidement de nouveaux outils (dont ZENHA).

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif et souhaitez mettre votre expertise d'assistanat au service d'un acteur majeur de la production d'électricité, postulez sans attendre.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances ; vos informations seront traitées en toute confidentialité.
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