Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Julie, consultante en recrutement pour le cabinet Adecco, recrute pour le compte de l'un de ses clients, une concession automobile, une Assistante Administrative (H/F) dans le cadre d'un renfort temporaire lié à une montée d'activité.
Le poste est à pourvoir en CDD dès que possible et jusqu'à fin août;
Vous intégrerez une équipe administrative composée de quatre personnes et participerez activement au suivi administratif des ventes de véhicules et des démarches réglementaires associées.

Missions
Sous la responsabilité du responsable administratif, vos missions principales seront les suivantes :

- Saisie et contrôle de données administratives liées aux ventes de véhicules
- Enregistrement et suivi des dossiers de vente et de facturation
- Gestion des démarches d'immatriculation et de cartes grises via la plateforme ANTS
- Constitution et vérification des dossiers administratifs clients
- Suivi administratif du cycle d'achat et de revente de véhicules, y compris certains véhicules achetés à l'étranger
- Mise à jour des registres réglementaires (livre de police)
- Contrôle et archivage des documents administratifs

L'activité représente environ :
- 110 véhicules immatriculés par mois
- jusqu'à 300 enregistrements administratifs mensuels

Ce poste nécessite une grande rigueur dans la gestion des informations et un respect strict des procédures administratives.

Votre profil

Nous recherchons une personne organisée et fiable, appréciant les missions administratives nécessitant précision et méthode.
Formation et compétences :

- Formation Bac +2 de type gestion administrative, assistanat ou gestion PME-PMI
- Première expérience en administratif appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de saisie)
- La connaissance des démarches ANTS ou du secteur automobile serait un plus

Qualités attendues :
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et gestion des priorités
- Discrétion et fiabilité

Conditions du poste
- Contrat : CDD de mi-mars à fin août / septembre
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Rémunération : SMIC
- Déplacements : non
- Télétravail : non
- Intégration au sein d'une équipe administrative de 4 personnes

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !