Assistant ADV H/F

Adecco

Nous recherchons un assistant administratif et financier (H/F) en CDI pour notre client basé à Saint-Etienne

DESCRIPTION DU POSTE
- Assurer la réception et transmission des appels téléphoniques
- Assurer la gestion de la facturation et le règlement des Clients et fournisseurs
- Assurer la gestion administrative de l'entreprise
- Réaliser des commandes fournisseurs à partir du logiciel interne (Gestan) et attestations d'exportation liées.
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs (délais respectés) et la conformité du BL avec la commande (Quantité et réf produit conforme à la commande initiale).
- Respecter les procédures internes des commandes fournisseurs.
- Enregistrer les factures fournisseurs et réaliser règlements à échéance
- Assurer la coordination de la comptabilité avec le cabinet d'expertise comptable
- Assurer le suivi du tableau de bord et des rapports financiers
- Assurer la gestion administrative du personnel (arrêt travail/formation/chèque déjeuner/.)
- Respecter les consignes du système de management ISO 9001/17001t
- Réaliser les dossiers Clients de contrôle qualité des générateurs d'hydrogène
- Proposer toutes idées d'amélioration liées aux démarches qualité & environnement

HORAIRES DE TRAVAIL
Base Hebdomadaire : 35 heures (Possibilité de faire 32 heures à discuter)
- Du lundi au jeudi 8H- 12H * 13H30 - 17H30
- Vendredi matin 9h - 12h

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES DEMANDEES
- Connaissance système qualité/environnement
- Maitrise des règles en matière de facturation
- Maitrise en matière de gestion administrative
- Maitrise du logiciel EXCEL
- Anglais niveau (accueil / transfère d'appel)

COMPORTEMENT ET CONDUITE DEMANDES
- Autonome
- Organisé
- Discipliné
- Disponible
- Responsable
- Sensible au respect de l'environnement