Assistant Copropriété H/F

Robert Walters France

Notre client, une agence immobilière indépendante recherche un(e) Assistant de copropriété H/F avec au moins de minimum 2 ans d'expériences, pour son site de Eragny-Sur-Oise (95).

VOS MISSIONS ?

En tant qu'Assistant de copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes :
- Assurer l'accueil physique des copropriétaires, visiteurs et prestataires
- Gérer le standard téléphonique
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier postal et électronique
- Classer et archiver les documents administratifs et techniques
- Préparer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires
- Rédiger et envoyer les convocations dans les délais réglementaires
- Constituer les dossiers d'assemblée (ordre du jour, pièces jointes, devis)
- Assurer la logistique des assemblées générales (salles, feuilles de présence)
- Rédiger les courriers et courriels à destination des copropriétaires et partenaires
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux d'assemblées générales
- Mettre à jour les registres et documents obligatoires de la copropriété
- Traiter les demandes d'intervention des copropriétaires
- Demander et suivre les devis des prestataires
- Assurer le suivi administratif des travaux et interventions
- Déclarer et suivre les dossiers de sinistres
- Suivre l'avancement des dossiers et informer le gestionnaire de copropriété
- Logiciels : GERCOP et Y15

VOTRE PROFIL ?
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins de minimum 2 ans en tant qu'assistant copropriété en agence
- Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, et votre sens du service client.
- Vous souhaitez vous investir sur le long terme dans une agence à taille humaine

- La rémunération varie entre 30 000 et 35 000€ euros brute annuelle.

L'ENVIRONNEMENT ?
- Notre client est une agence immobilière indépendante à taille humaine, composée de 6 collaborateurs et située à Eragny-Sur-Oise dans le 95.
- Ce cabinet familial et proche de ses clients est spécialisé en gestion locative, location, syndic de copropriété et transaction sur l'Ile de France.
- L'agence utilise notamment les logiciels suivants : GERCOP et Y15.
- En tant qu'Assistant de copropriété H/F, vous travaillez en trinôme avec un gestionnaire copropriété et un comptable.
- Vous intégrerez une agence avec une bonne ambiance et beaucoup d'entraide.