CDI Assistant de Direction 80% H/F Apprentis d'Auteuil

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...
Ce que nous vous proposons
Vous rejoignez la Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) Saint-Sébastien, située près d'Evreux (27). Qui accueille des jeunes
en réelles difficultés familiales et sociales, au titre de l'Aide sociale à l'enfance.
Vos missions
Comptabilité :

- Garantir la qualité et la fiabilité de la comptabilité de l'établissement, dans le respect des procédures ;
- Elaborer et mettre à jour les différents tableaux de suivi mis en place avec le contrôle de gestion (par exemple : contrats de maintenance, suivi des loyers, suivi des petits investissements, intégration de chèques, etc) ;
- Assurer le lien avec le Contrôleur de Gestion du périmètre ;
- Assurer la facturation et le suivi de l'activité, en lien avec la direction de l'établissement et le contrôle de gestion
- Contribuer, en tant qu'interlocuteur privilégié du Centre Financier Interrégional (CFIR), à la fiabilité et à l'exactitude des comptes d'Apprentis d'Auteuil

Achats :
Assurer le relais opérationnel du processus achats au sein de l'établissement, accompagner les donneurs d'ordre, garantir la conformité des demandes et contribuer au bon fonctionnement de la communauté Achats.

Assistanat de Direction
Appui administratif à la Direction
- Préparer et mettre en forme des documents à la demande du directeur (courriers, notes, rapports, tableaux de suivi).
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Assurer le suivi du courrier (réception, tri, envoi et suivi).
- Préparer et mettre à jour des documents internes (tableau de vie de l'établissement, tableau de suivi des astreintes, etc.).
- Assurer l'accueil téléphonique et son suivi.
- En lien avec le relai RH, préparer l'accueil et la sortie des salariés
Coordination
- Centraliser certaines demandes adressées à la Direction et en assurer le suivi.
- Faciliter la coordination entre les différents services lorsque cela concerne des sujets relevant de la Direction.
Appui au suivi institutionnel et à la démarche qualité
- Participer à la préparation des évaluations internes et externes.
- Veiller à la présence et à la mise à jour des affichages obligatoires sur les différents sites.
- Contribuer à la structuration et au suivi de l'archivage des documents sur le serveur interne, en lien avec la Direction.
Organisation et représentation ponctuelle
- Participer à l'organisation logistique de certaines réunions
- Organiser ponctuellement des rendez-vous ou réunions partenariales à la demande de la Direction.
- Participer à l'organisation des événements institutionnels
Contribution à l'amélioration des pratiques administratives