Assistant de Direction H/F Groupe Actual

ACTUAL TERTIAIRE TOULOUSE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment et de l'électricité, un Assistant de Direction (H/F).

À ce titre, vos principales missions seront :

Administration & gestion

- Gestion des appels, mails, courriers et de l'accueil téléphonique

- Organisation de l'agenda du dirigeant et coordination interne

- Classement, rédaction et mise en forme de documents

Suivi administratif des chantiers

- Création et mise à jour des dossiers techniques

- Établissement et suivi des devis, commandes fournisseurs et factures

- Gestion des attestations, DOE, PPSPS et autres documents réglementaires liés au bâtiment

Support RH & comptabilité

- Suivi des heures du personnel

- Préparation des éléments variables de paie

- Relations avec les prestataires externes (expert-comptable, organismes)

Interface interne / externe

- Échanges avec les équipes terrain, les fournisseurs et les clients

- Participation à l'amélioration des process internes

Poste en CDI, 35H évolutif sur 39h (heures supplémentaires), rémunération 2500-2600EUR Brut