Chargé de Gestion Administrative H/F

Asl Suberaie Varoise

l'ASL Suberaie Varoise (Association Syndicale Libre de gestion forestière Suberaie Varoise) recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative.

Depuis 1991, l'ASL Suberaie Varoise aide les propriétaires forestiers privés dans la gestion de leur forêt : expertise, gestion, travaux, recherche de débouchés et de financements. Elle couvre l'ensemble des zones siliceuses du Var et compte 325 adhérents et 4 salariés : un(e) chargé(e) de gestion, deux ingénieur(e)s techniques et une technicienne forestière.

Profil recherché : secrétaire comptable.

Qualités attendues : rigueur, sens de l'organisation, raisonnement mathématique, relationnel, autonomie.

Compétences attendues : bases en comptabilité, maîtrise des logiciels Excel et Word, aisance rédactionnelle, connaissances sur le fonctionnement associatif appréciées.

Diplôme : BTS CG / BUT GEA / DCG / équivalent ou expérience dans le domaine.
Permis de conduire B des déplacements ponctuels qui se font avec le véhicule de service.

Conditions proposées : CDI 35h/semaine du lundi au vendredi

Prise de poste : dès que possible.

Poste basé au Luc en Provence (83 340).

Rémunération : 2 100 € brut mensuel, à préciser selon le niveau d'étude et l'expérience.

Missions du poste :
- Travail administratif varié : suivi des adhésions, rédaction de courriers et de comptes-rendus, organisation de réunions, accueil téléphonique,
- Tenue de la comptabilité et suivi de la trésorerie,
- Déclarations trimestrielles de TVA après contrôle de l'expert-comptable,
- Suivi des congés payés pour l'établissement des bulletins de paie par le cabinet comptable,
- Facturation, suivi financier des différents programmes de travaux, relances de paiement en cas de besoin,
- Montage des dossiers pour demandes de paiement des subventions publiques ou aides privées
- Règlement des fournisseurs et des salaires,
- Mises à jour et publications sur le site internet,
- Gestion de l'association Maures Bois Energie : prise des commandes clients, organisation des livraisons, facturation, règlement des fournisseurs.