Agent Administratif Polyvalent - Commune de Tremeoc H/F

Communes

Placé sous l'autorité du Maire et de la DGS, au quotidien vous accueillez et informez le public. Vous êtes en charge de l'état-civil, de la gestion du cimetière, de l'urbanisme, de la gestion des salles.

Accueil de la mairie
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Gérer les demandes générales : renseignements, prise de de rendez-vous avec les élus, formulaires
- Délivrance de documents administratifs
- Rédaction de courriers divers
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil (affichage, documentation)
- Rédaction des arrêtés

Etat Civil
- Réalisation et délivrance des actes (naissance, mariage, décès, reconnaissance, PACS, transcriptions, rectifications, etc.)
- Instruction et suivi des dossiers de changement de nom, changement de prénom
- Légalisations de signature, certificats, copies certifiées, attestations
- Préparation et organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils)
- Traiter les demandes d'attestations d'accueil

Élection
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Préparation des scrutins (cartes électorales, procurations).
- Gestion du recensement citoyen

Gestion du cimetière
- Suivi administratif du cimetière (concession, inhumation, exhumation) et tenue des registres
- Vente de concession et suivi des renouvellements
- Mise à jour du logiciel
- Relation avec les familles et entreprises funéraires

Salle communale
- Suivi des occupations de salles mises à disposition

Urbanisme
- Enregistrement et suivi des demandes (CUa et b, DP, PA, PC, DIA, AT)
- Renseignements des demandeurs et notaires
- Rédaction des arrêtés de voirie et d'alignement

Classement, tri et archivage des documents en lien avec ses missions
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public