Assistant·e de Direction - Services Techniques - Mairie Allonnes H/F

Communes

Aptitudes requises

Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale (enjeux, acteurs, dispositifs...)
Qualités rédactionnelles (courriers, notes...) et maitrise des normes protocolaires propres à la fonction publique territoriale
Maitrise des outils bureautiques (pack office) et des outils collaboratifs
Aisance relationnelle et diplomatique avec différents interlocuteurs (élus, directeurs, partenaires, institutions, administrés...)
Gestion des priorités, réactivité, organisation, autonomie, rigueur et anticipation
Maitrise des techniques de classement, d'archivage et d'organisation documentaire
Expérience d'assistant de Direction est indispensable et appréciée au sein d'une Direction

Contraintes liées au poste

Horaires réguliers mais pics d'activité possible
Veiller à la continuité du service en assurant des permanences par roulement avec l'assistante de direction en poste
Organiser ses absences (congés, formation) en lien avec l'assistante de direction en poste
Assurer la continuité du secrétariat de Direction des Services Techniques sur l'ensemble des missions propres à l'Assistante de Direction en poste
Occasionnellement, assurer des réunions en dehors des horaires réguliers

Rémunération :

Statutaire + Régime Indemnitaire lié aux fonctions

Avantages :

Contrat de prévoyance, participation employeur au contrat de mutuelle santé, restauration collective au tarif de 4,60€, adhésion au CNAS, forfait mobilité durable, participation employeur de 75% aux frais de transport en commun.