Assistant Administratif et Financier - Conseil Régional de Normandie H/F

Conseils régionaux

La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une Direction opérationnelle dont l'une des missions est la réalisation technique, financière et administrative d'opérations de construction, de grosse maintenance et de restructuration du patrimoine immobilier normand.

Sous la responsabilité du Directeur adjoint ressources, le Service appui au pilotage est un Service ressource qui apporte un appui à la Direction des Bâtiments régionaux dans le pilotage transversal du budget, de la performance, de la transition numérique et des ressources humaines

Sous l'autorité du responsable du pôle pilotage budgétaire et financements et du responsable de service appui au pilotage, l'assistant administratif et/ou financier contribue à la préparation et au suivi budgétaire et financier de la Direction en dépenses et en recettes :

Contribuer en lien avec le chef de pôle à :

Mettre en oeuvre, dans la limite de son champ d'intervention, la politique patrimoniale votée par les élus ;
Atteindre les priorités et objectifs, notamment budgétaires, du pôle fixés par le chef de service et le chef de pôle ;
Respecter les procédures et les réglementations applicables à la Collectivité au sein des activités du pôle (financier, budgétaire, juridique, etc.).
Activités attendues sur le poste :

En lien avec le responsable de pôle pilotage budgétaire et financements et le responsable de service appui au pilotage, l'assistant administratif et/ou financier effectue les activités suivantes :

Assister les gestionnaires administratif et/ou financier du service dans le suivi budgétaire et financier de la Direction en dépenses et en recettes ainsi que dans la clôture budgétaire et financière de l'ensemble des activités de la Direction ;
Assister les gestionnaires administratifs et/ou financier dans la gestion, exécution et suivi financier de l'activité patrimoniale (dont loyers, énergies, taxes, impôts, achats, ventes, etc.) ainsi que les contentieux et les sinistres ;
Contribuer au suivi financier agrégé des opérations transversales de la Direction, contribuer à la recherche, au suivi, à l'exécution financière et l'administrative de l'observatoire des recettes liées aux interventions sur le patrimoine (TVA, assurances, loyers, etc.)