Assistant Administratif - Mairie de Selestat H/F

Communes

Au sein du Service Réglementation et Affaires Générales composé de 7 agents, vous assurez la gestion administrative relevant du service mais aussi, l'accueil physique, téléphonique et numérique.

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique relevant du service, orienter les demandes et conseiller les usagers et les agents par rapport aux procédures relevant du service
- Trier, enregistrer et répartir le courrier entrant et sortant de la Mairie et en assurer le suivi
- Participer à la préparation administrative des instances municipales
- Participer à la rédaction d'arrêtés municipaux
- Assurer des missions de secrétariat pour la Direction Générale des Services et le Pôle affaires générales juridiques et foncières (agenda, réunions, suivi de dossiers, courriers ...)
- Assurer le remplacement de l'assistante du maire en son absence
- Instruire diverses demandes administratives (buvettes temporaires, lotos, etc.)
- Rédiger des courriers d'occupation du domaine public lors de manifestations
- Rédiger certains arrêtés temporaires en matière de travaux, de stationnement et de manifestation et assurer leur suivi administratif
- Participer à l'organisation administrative d'événements municipaux (marché de Noël, Corso Fleuri, carnaval, fêtes foraines...)
- Participer à l'instruction des recours administratifs préalables obligatoires en matière de stationnement payant