Agent d'Accueil - Commune de Labouheyre H/F

Communes

Sous l'autorité du chef du service « population-solidarité », vous serez chargé, entre autres, d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public, d'instruire les actes d'état civil et d'assurer la gestion des affaires courantes (scolaires, sociales, ...).
Vous serez deux agents d'accueil et d'état civil au sein du guichet unique.

1. Accueil du public
* Face à face ou téléphone
* Ecouter, informer, orienter, accompagner

2. Etat Civil
* Réception des déclarations des actes
* Instruction des actes : naissance, reconnaissance, mariage, pacs, décès, notoriété, ...
* Instruction des passeports et des cartes d'identité
* Tenue administrative des registres et délivrance des livrets ou autres documents

3. Affaires civiles et citoyennes
* Instruction du recensement citoyen (JDC)
* Inscription sur liste électorale
* Accompagnement des demandes pour les étrangers : carte de séjour, attestation, ...

4. Affaires courantes
* Location de salles et matériels : réservation, paiement (régie), suivi
* Gestion du courrier : enregistrement, distribution, affranchissement, ...

5. Affaires scolaires et sociales
* Inscription aux écoles
* Dossiers aides sociales