Chargé de Communication et Administration Générale - Mairie de Satolas-Et-Bonce H/F

Communes

Sous l'autorité de la secrétaire générale et de Madame le Maire, l'agent au sein du service administratif :
- a la charge de la communication de la commune (papier, internet, réseaux sociaux, ...)
- participe à l'élaboration de la stratégie de communication et des contenus rédactionnels des supports de la commune,
- veille à la présence de la communication en amont de chaque projet ou action de la collectivité,
- répond aux différents courriers reçus en Mairie ainsi que toutes autres activités administratives en particulier les demandes institutionnelles,
- prépare et assure le suivi des assemblées délibérantes en collaboration avec la secrétaire générale,
- assure en doublon les activités liées à l'état civil

Missions principales du poste :

Communication de la commune
o Conception des différents supports print /web : rédaction et mise en page graphique du mensuel municipal, bulletin municipal annuel, affiches, flyers...
o Création des contenus digitaux en vue d'animer les réseaux sociaux de la commune (pages Facebook, Instagram et You tube)
o Participation à la refonte du site internet de la collectivité et gestion de sa mise à jour.
o Accompagnement à l'organisation des évènements internes et externes
o Garant de la visibilité des manifestations locales auprès de notre communauté de communes
o Demande de devis, rédaction de courriers officiels, invitations, articles, communiqués, diffusion...
o Travail également en lien avec les commissions pour la partie communication
o Lien avec la presse locale : préparation de communiqués de presse
o Suivi et coordination des prestataires de la création (imprimeurs, photographes...)
o Référent opérationnel RGPD
o Gestion des événements et des actions concernant le patrimoine, la culture

Administration générale
o Rédaction de courriers à la demande de Madame le Maire, des élus ou de la Responsable de Service
o Préparation et suivi des assemblées (conseil, CCAS, commissions....)
o Suivi des registres
o Rédaction de documents officiels (sortie de territoire, recensement militaire, dossier " étrangers ", APA, ....)

o Assure en doublon l'état civil : mariage, reconnaissance, décès, naissance, parrainage, concubinage, PACS

Missions secondaires du poste :

Accueillir et renseigner le public pour toute demande
Participer à toutes autres activités administratives au besoin et en support de l'équipe administrative
Gérer les boites e-mails génériques