Assistant de Direction - Evreux H/F

Communes

Chargé d'organiser la vie professionnelle du Directeur Général Adjoint, vous apportez une aide permanente au directeur et aux équipes en terme d'organisation, gestion, communication, information. Vous assurez le suivi des projets et activités de la direction générale adjointe.

Concevoir et organiser les activités du DGA
Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités
Assurer l'interface entre la DGA et les directions/services rattachés
Analyser les situations, évaluer les problématiques et proposer des solutions adaptées
Conseiller, accompagner le DGA dans ses prises de décisions
Prise en charge de dossiers en lien avec la DGA notamment les projets soumis aux instances décisionnelles (CM/CC, CT, tarifs, budgets...)
Mise en place d'outils de suivi des activités et projets...
En collaboration avec l'Assistante de gestion administrative :
- Gestion de l'agenda et du courrier
- Accueil physique, téléphonique et suivi, filtrage et transmission des messages téléphoniques et informatiques
- Demande d'informations ou échanges quotidiens avec les directions et services
- Enregistrement des données (notes, courriers, dossiers)
- Préparation des dossiers de réunion et RDV du Directeur
- Mise en forme de travaux bureautiques

Conditions de travail :
Travail de bureau, grande disponibilité requise selon les activités de la direction générale adjointe
Possibilité d'un jour de télétravail.

Temps de travail: 37h30 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT / 2 jours de fractionnement
Avantages: participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques, forfait mobilité douce, participation au frais de transport en commun