Assistante Administrative et Technique H/F HLM

Sous la responsabilité de la Responsable des habitats spécifiques, vous serez en charge des missions suivantes :

> Assure le secrétariat de l'équipe :
Assure la mise en forme de documents, au travers de l'utilisation adaptée de logiciels bureautiques et prépare des documents pour les réunions.
Tient les agendas d'un ou de plusieurs collaborateurs et dans ce cas optimise la structuration du temps.
Répercute spontanément les informations utiles, collecte et organise des informations, tient les tableaux de bord.
Organise des réunions (au sein de l'organisme ou à l'extérieur) et en rédige le cas échéant le compte rendu.
Classe, archive les documents liés à l'activité du service.
Rédige des courriers courants.
Enregistre, trie et diffuse le courrier entrant.
Assure l'accueil téléphonique et physique des partenaires, locataires et fournisseurs.
Prend les messages et assure un premier niveau de traitement.
Prépare des tableaux de bord avec indicateurs.
Assure l'interface avec les autres services de l'organisme (comptabilité, marché, GL...) au niveau du traitement des situations et factures, le cas échéant.
Suit les programmations : récolte, analyse et diffusion des informations.
Participe au lien et à la coordination avec la société en charge du suivi du patrimoine Habitat Spécifique, les gestionnaires et les partenaires.
· Gère des dossiers techniques et financiers : agréments, redevances, assurances...