Gestionnaire de la Commande Publique H/F HLM

Au sein de la Direction Juridique et achats, le (la) gestionnaire de la commande publique met en oeuvre les procédures administratives et juridiques relatives à la préparation, à la passation et au suivi des marchés publics conformément à la réglementation et aux procédures internes.

Activités principales

Organise les procédures de mise en concurrence : planifie et programme la passation des marchés, accompagne les services dans la définition des besoins et la bonne procédure à appliquer.

Elabore les pièces administratives et vérifie les éventuelles pièces techniques : rédige les DCE et les AAPC (en fonction des seuils et des types de marchés) et prépare les commissions.

Assure la mise en oeuvre et la sécurisation de la procédure de passation :
- assure la publication des avis,
- réceptionne les offres et vérifie leur conformité administrative,
- assiste les différents services dans l'analyse des candidatures et des offres ainsi que tout au long de la procédure de passation
- vérifie, contrôle et valide les analyses d'offres
- prépare les commissions
- effectue le suivi administratif et juridique des procédures : contrôle de légalité, décision, courrier...
- élabore et suit l'exécution des marchés : les ordres de service, avenants, mises en demeure ...

Assure le suivi des marchés (ouverture, reconduction ...) et alerte si besoin.

Assure une veille juridique et une mission de conseil auprès de sa hiérarchie et des services, alerte si besoin.

Archive et assure la traçabilité des marchés.