Arras - Secrétariat du Directeur Interdépartemental de la Police Nationale et de son Adjoint H/F

Direction zonale de Police Nationale – NORD

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
Vous êtes chargé au sein du secrétariat de direction des attributions suivantes:
- Gestion de l'emploi du temps du directeur interdépartemental et de son adjoint: tenue des agendas
- Contact avec les chefs de service du département, la direction zonale, les autorités et partenaires extérieurs
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier réservé
- Rédaction de courrier
- Gestion de la messagerie: Pablo, Archimail, Envol.
- Traitement de toutes les tâches confiées par le directeur et son adjoint
- Gestion documentaire et archivage
- Gestion des décorations et félicitations pour la DIPN 62, médailles et articles 36.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat de direction est chargé d'apporter au directeur interdépartemental ainsi qu'à son adjoint une aide maximum dans l'organisation de son emploi du temps dans la gestion de son courrier et de ses relations avec les chefs de service et les autorités extérieures.
Composition et effectifs du service
2 agents de catégorie B

Liaisons hiérarchiques
Lien direct avec le directeur interdépartemental et son adjoint, ainsi que l'état-major

Liaisons fonctionnelles
Ministère de l'Intérieur - Direction Générale de la Police Nationale - DZPN NORD - Cabinet du Préfet et secrétariat - SGAMI - Autorités judiciaires - Différents services de Police - Partenaires institutionnels