Assistant Medico-Administratif - Psychiatrie Adulte - Ghu Paris H/F

Centre Hospitalier Sainte Anne

Lieu de travail : GHU Paris - Pôle 16 - S17/18 - Psychiatrie Adulte (Benjamin Ball), 1 rue Cabanis 75014
CV + Lettre de motivation

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POLE 16, DU SERVICE ET DE L'UNITE

PRESENTATION GENERALE DU PÔLE
Le Pôle 16 est sectorisé sur le territoire du 16ème arrondissement et assume également des offres de soins transversales destinés aux usagers du GHU. Ces activités s'articulent autour de la prise en charge des troubles psychiques aux différents âges de la vie de l'enfant à l'adulte âgé. Le pôle 16 regroupe un service de psychiatrie adulte (S17-18), un service ambulatoire de psychiatrie de l'adulte âgé (Centre d'Evaluation des Troubles Psychiques et Vieillissement (CETPV) et un service de psychiatrie infanto-juvénile (IJ08).

ACTIVITES DU SERVICE
Le service de psychiatrie adulte S17-18 répond aux besoins en santé mentale de la population du 16ème arr. Il est constitué d'unités proposant des soins adaptés aux diverses étapes du parcours de soins du patient.

En intra-hospitalier : hospitalisation complète (50 lits sur deux unités), hospitalisation de semaine (16 lits) et treize places en Accueil Familial Thérapeutique (AFT), la consultation CETPV et la consultation Transidentité.

En extrahospitalier : Une Unité de soins psychosociaux (HDJ dédié à la remédiation cognitive), deux CMPs et CATTPs, une unité d'Accueil Adolescents Jeunes Adultes (AAJA et un appartement relais (deux places) et une équipe de soins à domicile PSYDOM

DEFINITION DU POSTE
Secrétariat médical : accueil téléphonique et physique, renseigner les patients, les familles, tout le PNM et PM du S17/18, planifier les activités (agendas des consultations, convocations, rédaction / relecture de compte rendu, courriers divers.)

ACTIVITES PERMANENTES

- Accueil téléphonique
- Accueil des usagers et de leur famille
- Tenue des dossiers patients
- Vérification et Suivi des entrées sous contrainte
- Suivi administratif des demandes d'isolement et de contention
- Saisie / relecture des comptes-rendus médicaux et courriers
- Suivi des demandes des dossiers médicaux
- Transmission et gestion des messages aux Assistants Sociaux, PM.
- Archivage

ACTIVITES PONCTUELLES ET / OU SPECIFIQUES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :
- Participation aux staffs de l'Unité
- Participation aux réunions pluridisciplinaire

FORMATIONS, DIPLOMES ET / OU QUALIFICATIONS REQUISES
- Secrétariat médical, maitrise Word, Excel, dossier patient informatisé

Savoir-faire :
- Organisationnel, informatique
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser selon le degré d'urgence
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité (prise de notes, frappe et mise en forme des documents)
- Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumant les points clés et synthétisant les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence