Secrétaire d'Un Service Éducatif à Biviers H/F

Etablissement Public Departemental le Ch

Nous recrutons dans le cadre de la création d'un nouveau service situé à BIVIERS, un(e) agent(e) administratif(ive) ou secrétaire éducatif(ive) en contrat à durée déterminée (jusqu'au 31/12/2026) à 50% . Poste à pourvoir dés que possible.
Le service de BIVIERS accueille au titre de la mission de protection de l'enfance de l'établissement des mineurs placés par l'aide social à l'enfance (1 groupe de vie de 3 à 10 ans).

LES MISSIONS :

- Assure l'accueil téléphonique et physique
- Assure une prise de message téléphonique
- Elabore des courriers, des courriels
- Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.)
- Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale
- Est un support et appui administratif au cadre socio-éducatif dans la gestion courante du service (gestion des bons de commandes, outil statistique, aide au rapport d'activités
- Met en forme des documents et assure une relecture des rapports éducatifs (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Assure la gestion des dossiers administratifs des usagers
- Est en gestion du dossier informatisé de l'usager (enregistrement de document nécessaire à la prise en charge des enfants)
- Renseigne des formulaires et tableaux de bord exigés par les partenaires
- Commande ou relais des besoins de fournitures de bureau et consommables relatifs à son activité
- Assure le suivi et la gestion de l'outil BL PLANNING (GTA) après la validation du cadre des heures des agents éducatifs


LES COMPETENCES REQUISES :

- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
- Comportement professionnel : intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience, capacité à gérer ses émotions
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
- Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
- Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur