- Gestionnaire-Instructeur Administratif au Pôle Création et Industries Culturelles Site Poitiers H/F

Service Public

Sous l'autorité hiérarchique du coordonnateur administratif et financier (BOP 361) du pôle création et industries culturelles, le titulaire du poste assure en liaison avec les conseillers sectoriels des BOP 131 et 361, l'instruction et le suivi des dossiers administratifs et l'assistance des conseillères Action Culturelle et Territoriale (BOP 361) et Conseillères Création (BOP 131).

Missions et activités principales:

1 - Assistance des conseillères action culturelle et territoriale du BOP 361 (Transmission des savoirs et démocratisation de la culture) sur le site de Poitiers, en binôme avec la gestionnaire du pôle affectée à Poitiers
- Vous assistez deux conseillères du pôle démocratisation et action territoriale (DAT) sur le site de Poitiers. Vous participez à la planification de certaines réunions ou rendez-vous, vous préparez ou mettez en forme des documents administratifs (courriers, notes, tableaux de synthèse...), vous apportez une première information téléphonique aux interlocuteurs internes ou externes, vous traitez les frais de missions liés à leurs déplacements;
- Vous assurez le traitement administratif des dossiers de subventions accordées par la DRAC pour les départements de la Charente et de la Charente-Maritime dans les domaines suivants: éducation artistique et culturelle et éveil artistique des tout-petits, action culturelle dans les territoires prioritaires (politique de la ville, territoires ruraux), appels à projets (été culturel, plan fanfares, culture connectée, FEIACA-amateurs...), soutien aux collectivités locales dans le cadre de Contrats de territoire (CTEAC), soutien aux conservatoires;
- Vous réalisez une première analyse des projets déposés dans le cadre de l'appel à projets «été culturel» sur 4 départements (éligibilité et complétude du dossier, orientation des porteurs de projets...).

2 - Assistance des conseillers sectoriels du BOP 131 (création et industries culturelles) du site de Poitiers:
- Vous participez au suivi administratif des structures culturelles et équipes artistiques;
- Vous instruisez et gérez les dossiers de subvention en fonctionnement sur l'action 1 et 2 du BOP 131et plus particulièrement les dossiers relevant de l'action 2 du BOP 131 pour les départements de la Charente et des Deux Sèvres, en lien avec le coordonnateur du pôle création;
- Vous participez à l'organisation des 4 commissions régionales du spectacle vivant : réception et instruction des dossiers relevant du site de Poitiers, organisation matérielle de la commission, en lien avec les gestionnaires du pôle des sites de Limoges et de Bordeaux.

3 - Enseignement supérieur :
En lien avec le conseiller enseignement supérieur, vous suivez :

- L'instruction des demandes d'aide individuelle des élèves des conservatoires pour les sites de Poitiers et de Limoges,
- L'attribution des diplômes de danse pour les sites de Poitiers et de Limoges.