Assistant de Gestion d'Entreprise H/F Major 5

En tant qu'Assistant·e de Gestion, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Véritable support aux consultants et à la Direction, vous interviendrez sur l'ensemble des activités de gestion.

Support à l'administration des ventes :

- Gestion des contrats et des commandes
- Gestion des plans de prévention
- Gestion des ordres de mission
- Gestion des affaires dans Boond Manager
- Gestion de la facturation (BL-CRA / Facturation) et des suivis des paiements
- Gestion du suivi de la satisfaction client
- Support logistique aux consultants
- Support aux besoins en matériel des consultants

Support à l'administration des achats :

- Passation de commandes achats
- Suivi et enregistrement des achats
- Rédaction des cahiers des charges et des documents de sous-traitance
- Rationalisation des panels fournisseurs

Support à l'administration des moyens techniques et informatiques

- Administration liée aux locaux de la société (locaux, mobilier, matériel, fournitures ...)
- Administration du parc de véhicules de société
- Gestion du parc de matériel informatique et des licences / logiciels
- Gestion des droits Google Drive & Réseaux internes
- Gestion des accès et des droits Boond Manager
- Gestion des assurances

Support à l'administration du personnel :

- Gestion de la paye et du social (Silae, santé, prévoyance, Prevaly)
- Gestion de la satisfaction collaborateur
- Gestion des contrats de travail et des tâches sociales afférentes
- Gestion des déclarations employeur obligatoires (embauche et récurrentes)
- Gestion des documents cadres obligatoires (affichage, accords, règlements...)
- Gestion des entretiens annuels et exceptionnels
- Support à la gestion de la formation du personnel
- Support à la gestion des risques professionnels
- Vérification des déclarations de temps et des frais mensuels
- Gestion des départs de la société