Operateur de Saisie et Mobilite Internationale H/F

Institut Polytechnique Unilasalle

Afin de renforcer le département Languages, INternational and Culture (LINC), nous recherchons un(e) Opérateur de Saisie en CDD de 12 mois (mi temps sur les matinées) pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir au 29 avril 2026.

Rattaché(e) à la Direction Languages, INternational and Culture (LINC), la personne assistera la Déléguée à la Direction des Relations Internationales et les gestionnaires de mobilité pour la gestion administrative des mobilités étudiantes et des personnels Groupe.

Missions proposées :
-Saisie des données de mobilités pour les programmes de bourses (Erasmus+, DGER Ministère de l'Agriculture) - financier :
-Saisie des données fiches participants Erasmus+ sur la « BENEFICIARY MODULE » de la Commission Européenne et DGER, enregistrements des participants ;
-Suivi des données ;
-Pointage, vérification, scan et archivage des contrats de mobilité et des justificatifs annexes ;
-Synthèse des données ;
-Alerte sur les retards de réponses ;
-Relances (mails et téléphoniques) ;
-Saisie financière (RIB) sur CEGID en lien avec le service financier ;
-Mise à jour carte interactive partenariats Mobility Online.

Déclaration des mobilités internationales sur la base HERMES - sécuritaire :
-Saisie HERMES - Ministère de l'Agriculture.

Evénements - activités de mobilité :
-Aide pour la logistique de l'organisation des événements liés à la mobilité : ErasmusDays, sessions Welcome Back, Forum International.

Communication :
-Préparation des supports / maquettes pour les articles témoignages des mobilités ;
-Synthèse des rapports participants Erasmus+ pour analyse rapport d'activités et rapport final Erasmus+.