Assistant Administratif H/F

Wizbii

La société WIZBII recherche pour l'entreprise TROYES AUBE HABITAT un Assistant administratif H/F en CDI à temps plein.

Vos missions :

Sous l'autorité du Directeur de Pôle : Assurer des missions administratives en autonomie et en support des collègues du service

En lien avec le Directeur de Pôle et les Directeurs de service :

-Assurer le secrétariat du service et la gestion de dossiers (NPRU, Ad'Ap, demandes de financement, suivi des tableaux de bord, .)
-Organiser et participer aux réunions de service
-Réaliser l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité du service avec une forte autonomie

En lien avec les Chargés d'Opérations :

-Gérer les déclarations administratives (impôts, .)
-Suivre les autorisations d'urbanisme (PC, DROC, DACT, DP, .) et établir les déclarations nécessaires
-Suivre les Ordres de Service, les procès-verbaux de réception et assurer l'archivage de l'ensemble des pièces
-Gérer les réclamations des locataires (S.A.V.) durant la G.P.A

En lien avec les Comptables d'opération :

-Saisir les marchés notifiés et gérer les projets d'avenants
-Suivre les actes de sous-traitance : tableaux de suivi et contrôle de cohérence

Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Troyes le Mardi 24 Mars de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.