Salaire fourni par le recruteur
Assistante de Direction - Administrative - Comptabilité Secteur BTP H/F
Welljob
- La Crau - 83
- Intérim
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Nous recherchons pour notre client spécialisé en BTP un/e assistant/e de direction confirmé/e avec des bases en comptabilité.
Vous devez assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...), organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Vous devez prendre en charge le suivi complet de dossiers comme les contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel etc...
La communication est de rigueur.
39 heures/semaine, du lundi au vendredi heures supp ++
Vous êtes disponible, avez les connaissances dans le milieu du BTP et une bonne maîtrise des outils informatique, cette mission est pour vous alors n'hésitez plus et contactez nous!!!
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 06/03/2026 - Réf : 204YZBD
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