Salaire fourni par le recruteur
Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
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Assistant Administratif H/F WOM
- Paris 6e - 75
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an
Détail du poste
Nous recherchons, pour l'un de nos clients prestigieux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de rejoindre une équipe exigeante et passionnée.
Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, l'Assistant(e) Administratif(ve), les missions qui vous seront confiées :
Gestion du bureau :
- Assurer la gestion des appels téléphoniques (standard du Cabinet).
- Accueillir les visiteurs
- Gérer le courrier et les emails entrants/sortants.
- Réceptionner et expédier le courrier physique.
- Entretenir les relations avec les prestataires extérieurs (informatique, commandes de fournitures, entretien, etc.).
- Assurer la gestion des fournitures de bureau.
- Gestion les agendas des membres de l'équipe.
- Organiser des déplacements professionnels.
- Gestion des demandes ponctuelles de l'équipe.
- Veiller à l'entretien général des locaux.
Gestion de l'activité :
- Suivi des dossiers d'expertises amiables : (réalisation des devis, demandes d'acompte, expéditions, envoi des rapports, établissement des factures, relances clients...)
- Suivi des dossiers d'expertises judiciaires : (RDV d'expertise sur site, convocations, demandes de report, envoi des pré-rapports et rapports définitifs, demandes de solde, tableau de bord suivi judiciaire).
- Préparation et organisation de la réunion hebdomadaire.
Le profil recherché
Vous disposez OBLIGATOIREMENT d'une première expérience réussie dans un environnement exigeant et prestigieux (cabinet d'avocats, étude notariale, banque privée, maison de luxe...).
Doté(e) d'un sens du détail irréprochable, vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit (orthographe et syntaxe impeccables).
Reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre aisance relationnelle, vous savez adopter une communication claire, précise et adaptée à des interlocuteurs de haut niveau (dirigeants, clients d'affaires, personnalités).
Votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre capacité à représenter l'entreprise avec sérieux vous permettent d'évoluer dans des environnements exigeants où la qualité d'expression et de comportement sont essentiels.
Organisé(e) et autonome, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en anticipant les besoins et en proposant des améliorations dans l'organisation et le suivi administratif.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie professionnelle).
Infos complémentaires
Processus de recrutement :
- Premier entretien : avec notre équipe de recrutement.
- Second entretien : avec la Responsable Administratif et Financier et un associé.
- Troisième entretien : avec l'associé principal et un autre associé, accompagné d'un test écrit.
À savoir : le processus est exigeant mais permet de bien comprendre le poste et l'équipe.
Publiée le 06/03/2026 - Réf : 3865417/27858164 AAF/75P
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Assistant Administratif H/F
Super recruteur
- Paris 6e - 75
- CDI
Pour les postes éligibles :
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