Secretaire H/F Abalone Saint Malo

Estelle et Océane de l'agence Abalone de Saint-Malo recrutent pour l'un de leurs clients, entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, une Secrétaire (H/F) dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite.

Vous recherchez un poste stable, polyvalent et dynamique au sein d'une entreprise à taille humaine ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions principales :

- Accueil & administratif

Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier entrant et sortant
Suivi des contrats d'assurance et vérification des prélèvements
Demandes d'autorisations administratives auprès des services de voirie
Préparation de l'inventaire de fin d'exercice

- Gestion sociale

Suivi des contrats intérimaires
Déclaration des heures
Gestion du registre du personnel
Suivi des visites médicales des salariés
Récapitulatif annuel des heures des intérimaires à transmettre au cabinet comptable social

- Gestion des véhicules

Suivi et organisation de l'entretien des véhicules de l'entreprise
Suivi des chantiers
Suivi administratif des contrats de sous-traitance

- Facturation & gestion bancaire

Utilisation du logiciel PROGBAT pour :
Élaboration du tableau de bord de facturation clients
Pointage des règlements et relances clients
Saisie des heures du personnel
Enregistrement des factures fournisseurs, voirie et autres
Pointage des relevés bancaires et imputation des règlements
Dépôt et suivi des factures

- Appui comptable

Enregistrement des règlements
Relances clients
Vérification et paiement des factures fournisseurs
Suivi des avoirs
Aide à la préparation du bilan comptable

- Relations avec les partenaires externes

Cabinet comptable (social et fiscal)
Organismes de formation
Fédération Française du Bâtiment (FFB)

Poste en intérim pour un CDI par la suite !